L'intégration Pronote
Format CSV, gestion des doublons, tracking individuel, bonnes pratiques.
Eval'Aps n'est pas un remplacement de Pronote : Pronote reste l'outil officiel de notation et de communication avec les familles. Eval'Aps facilite simplement le transfert des notes vers Pronote.
🔄 Le principe
- Vous saisissez vos évaluations dans Eval'Aps (en atelier, sur tablette ou téléphone)
- Une fois par semaine (ou autre fréquence), vous générez un CSV pour la classe concernée
- Vous importez ce CSV dans Pronote (1 clic dans le menu Notes)
- Eval'Aps marque automatiquement les évaluations exportées pour éviter les doublons
📑 Format du CSV
Le fichier CSV généré contient les colonnes suivantes :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Nom | Nom de famille de l'élève |
| Prénom | Prénom de l'élève |
| Classe | Classe (ex: 2MV1) |
| Date | Date de l'évaluation (JJ/MM/AAAA) |
| TP | Référence + titre du TP |
| Note | Note finale sur 20 |
| Coefficient | 1 par défaut (modifiable) |
🚫 Anti-doublon
Le système de tracking évite que vous saisissiez 2 fois la même note dans Pronote :
- Quand vous exportez un CSV, toutes les évaluations exportées sont automatiquement marquées comme « Saisies dans Pronote »
- Au prochain export, ces évaluations sont automatiquement exclues (sauf si vous cochez l'option « Inclure les déjà exportées »)
- Vous pouvez aussi marquer manuellement une éval comme déjà saisie (clic sur la case verte) sans passer par l'export
⚙️ Configurer Pronote pour l'import
Dans Pronote :
- Aller dans Notes → Importer
- Choisir le fichier CSV téléchargé d'Eval'Aps
- Vérifier le mapping des colonnes : Pronote doit reconnaître Nom, Prénom, Date et Note
- Choisir le devoir dans lequel ranger les notes
- Valider l'import
📅 Bonnes pratiques
- Fréquence régulière : faites un export par semaine (par exemple le vendredi) pour éviter les retards
- Une classe à la fois : exportez classe par classe plutôt que tout d'un coup
- Vérifiez avant import : ouvrez le CSV dans Excel pour vérifier qu'il y a bien les notes attendues
- Conservez une copie : gardez les CSV exportés dans un dossier d'archive
🐛 Problèmes courants
Pronote ne reconnaît pas les élèves
Vérifier que les noms et prénoms dans Eval'Aps correspondent exactement à ceux dans Pronote (accents, majuscules...). Si différence : corriger dans la base élèves d'Eval'Aps via l'import CSV depuis Pronote.
Notes en double dans Pronote
Vérifiez que vous n'avez pas réimporté un CSV qui contenait des notes déjà importées. Si oui : supprimer manuellement les doublons dans Pronote, puis dans Eval'Aps cliquer sur les cases vertes pour marquer comme « Saisi dans Pronote ».
Le CSV est vide
Vérifier que vous avez bien finalisé les évaluations (les brouillons ne sont pas exportables). Vérifier aussi que la période sélectionnée couvre bien les dates des évaluations.