Comptes utilisateurs

Créer, gérer et désactiver les comptes des collègues, attribuer les rôles et permissions.

Eval'Aps gère 2 rôles distincts : enseignant et administrateur. Cette page explique comment créer et gérer les comptes.

👥 Les rôles

Rôle	Permissions
Enseignant	Saisir des évaluations Consulter les fiches élèves Exporter vers Pronote Modifier ses propres évaluations Configurer sa session (classes/groupes/diplômes qui le concernent) Modifier son profil
Administrateur	Tous les droits Enseignant + Gérer les classes et groupes + Importer/exporter les élèves + Gérer les TPs (création + import en masse) + Créer/désactiver des comptes utilisateurs + Backup & Restore de l'ensemble + Reset des données

💡 Conseil

Vous pouvez avoir plusieurs administrateurs dans l'établissement (utile pour ne pas dépendre d'une seule personne en cas d'absence).

➕ Créer un nouveau compte

1

Accéder à la gestion des comptes

Allez dans Réglages → Administration → Comptes utilisateurs. Vous voyez la liste des comptes existants.

2

Cliquer sur Ajouter un compte

Cliquez sur le bouton + Ajouter un compte. Un formulaire s'ouvre.

3

Remplir les informations

Renseignez :

Nom et Prénom
Email (servira aussi d'identifiant)
Rôle : Enseignant ou Administrateur
Établissement (libre)

4

Valider

Cliquez sur Créer le compte. Eval'Aps :

Génère un mot de passe temporaire aléatoire
Envoie un email de bienvenue avec ce mot de passe
Active le compte immédiatement

⚠️ Attention

Si le collègue ne reçoit pas l'email (vérifier les spams), vous pouvez le lui transmettre manuellement depuis l'interface.

🔀 Habiliter des modules optionnels

Sur chaque ligne de la liste des comptes, deux bascules permettent d'activer des fonctionnalités optionnelles, indépendamment du rôle Enseignant/Administrateur :

Séance du jour : active le module de séance quotidienne (calendrier des postes).
🚗 Conduite : donne accès au module Conduite (CTRM). Une fois activée, le bouton CONDUITE apparaît sur l'accueil du prof concerné. Voir la doc dédiée au module Conduite pour le détail (données partagées entre tous les profs habilités, impact sur la Remise à zéro…).

💡 Conseil

Ces deux bascules sont indépendantes l'une de l'autre et du rôle du compte : un enseignant peut être habilité Conduite sans être admin.

✏️ Modifier un compte

Cliquez sur un compte dans la liste. Vous pouvez :

Modifier nom, prénom, email
Changer le rôle (passer en admin ou retour enseignant)
Réinitialiser le mot de passe (génère un nouveau temporaire)
Désactiver le compte (sans le supprimer)

🚫 Désactiver un compte

Pour empêcher temporairement un collègue d'accéder à Eval'Aps (par exemple pendant un congé long ou en cas de départ en cours d'année) :

Cliquer sur le compte concerné
Cocher Compte désactivé
Enregistrer

Le compte ne peut plus se connecter mais ses données (évaluations, configurations) sont conservées. Vous pouvez le réactiver à tout moment.

🗑️ Supprimer définitivement

⚠️ Attention

La suppression définitive d'un compte est fortement déconseillée. Préférez la désactivation.
Si vous supprimez définitivement, vous perdez toutes les évaluations saisies par ce collègue. Faites un backup avant.

🔑 Gestion des mots de passe

Les enseignants peuvent changer leur mot de passe depuis :

Réglages → Mon profil → Changer le mot de passe

Si un collègue oublie son mot de passe, deux solutions :

Réinitialisation par email : sur la page de connexion, lien « Mot de passe oublié » (envoie un email avec un lien)
Réinitialisation par admin : vous, depuis la liste des comptes, cliquez sur « Réinitialiser le mot de passe ». Un nouveau mot de passe temporaire est envoyé par email.

💡 Bonnes pratiques

Au moins 2 admins par établissement (vous + un collègue suppléant)
Email professionnel obligatoire (pour les notifications et la récupération de mot de passe)
Désactiver plutôt que supprimer en cas de départ temporaire ou définitif
Mot de passe fort : encouragez les collègues à choisir un mot de passe d'au moins 12 caractères