Comptes utilisateurs

Créer, gérer et désactiver les comptes des collègues, attribuer les rôles et permissions.

Eval'Aps gère 2 rôles distincts : enseignant et administrateur. Cette page explique comment créer et gérer les comptes.

👥 Les rôles

Rôle	Permissions
Enseignant	Saisir des évaluations Consulter les fiches élèves Exporter vers Pronote Modifier ses propres évaluations Configurer sa session (classes/groupes/diplômes qui le concernent) Modifier son profil
Administrateur	Tous les droits Enseignant + Gérer les classes et groupes + Importer/exporter les élèves + Gérer les TPs (création + import en masse) + Créer/désactiver des comptes utilisateurs + Backup & Restore de l'ensemble + Reset des données

💡 Conseil

Vous pouvez avoir plusieurs administrateurs dans l'établissement (utile pour ne pas dépendre d'une seule personne en cas d'absence).

➕ Créer un nouveau compte

1

Accéder à la gestion des comptes

Allez dans Réglages → Administration → Comptes utilisateurs. Vous voyez la liste des comptes existants.

2

Cliquer sur Ajouter un compte

Cliquez sur le bouton + Ajouter un compte. Un formulaire s'ouvre.

3

Remplir les informations

Renseignez :

Nom et Prénom
Email (servira aussi d'identifiant)
Rôle : Enseignant ou Administrateur
Établissement (libre)

4

Valider

Cliquez sur Créer le compte. Eval'Aps :

Génère un mot de passe temporaire aléatoire
Envoie un email de bienvenue avec ce mot de passe
Active le compte immédiatement

⚠️ Attention

Si le collègue ne reçoit pas l'email (vérifier les spams), vous pouvez le lui transmettre manuellement depuis l'interface.

✏️ Modifier un compte

Cliquez sur un compte dans la liste. Vous pouvez :

Modifier nom, prénom, email
Changer le rôle (passer en admin ou retour enseignant)
Réinitialiser le mot de passe (génère un nouveau temporaire)
Désactiver le compte (sans le supprimer)

🚫 Désactiver un compte

Pour empêcher temporairement un collègue d'accéder à Eval'Aps (par exemple pendant un congé long ou en cas de départ en cours d'année) :

Cliquer sur le compte concerné
Cocher Compte désactivé
Enregistrer

Le compte ne peut plus se connecter mais ses données (évaluations, configurations) sont conservées. Vous pouvez le réactiver à tout moment.

🗑️ Supprimer définitivement

⚠️ Attention

La suppression définitive d'un compte est fortement déconseillée. Préférez la désactivation.
Si vous supprimez définitivement, vous perdez toutes les évaluations saisies par ce collègue. Faites un backup avant.

🔑 Gestion des mots de passe

Les enseignants peuvent changer leur mot de passe depuis :

Réglages → Mon profil → Changer le mot de passe

Si un collègue oublie son mot de passe, deux solutions :

Réinitialisation par email : sur la page de connexion, lien « Mot de passe oublié » (envoie un email avec un lien)
Réinitialisation par admin : vous, depuis la liste des comptes, cliquez sur « Réinitialiser le mot de passe ». Un nouveau mot de passe temporaire est envoyé par email.

💡 Bonnes pratiques

Au moins 2 admins par établissement (vous + un collègue suppléant)
Email professionnel obligatoire (pour les notifications et la récupération de mot de passe)
Désactiver plutôt que supprimer en cas de départ temporaire ou définitif
Mot de passe fort : encouragez les collègues à choisir un mot de passe d'au moins 12 caractères