Gestion des élèves
Importer, mettre à jour et gérer les élèves depuis Pronote ou un fichier CSV.
L'import des élèves se fait par fichier CSV. Le moyen le plus simple est d'exporter depuis Pronote, puis de l'adapter au format Eval'Aps.
📑 Format du CSV d'import
Le CSV doit contenir au minimum les colonnes suivantes :
| Colonne | Type | Exemple | Obligatoire |
|---|---|---|---|
| nom | texte | DUPONT | ✓ |
| prenom | texte | Jean | ✓ |
| classe | code | 2MV1 | ✓ |
| diplome_code | code | BCP_MV_AUTO | ✓ |
| groupes | liste | 2MV1G1, 2MV1G3 | — |
| texte | jean.dupont@... | — |
🔄 Procédure d'import depuis Pronote
Exporter depuis Pronote
Dans Pronote, allez dans Effectifs → Exporter → Liste des élèves détaillée. Choisissez les classes à exporter (CSV).
Adapter le CSV au format Eval'Aps
Le CSV de Pronote n'a pas exactement les mêmes colonnes. Vous devez :
- Renommer les colonnes (Nom de famille → nom, Prénom → prenom)
- Ajouter une colonne diplome_code (à coller selon la classe)
- Ajouter une colonne groupes si pertinent
Importer dans Eval'Aps
Allez dans Réglages → Administration → Import élèves. Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez le CSV.
Eval'Aps affiche un aperçu du contenu et détecte les erreurs (codes classe inconnus, diplôme non trouvé, doublons...).
Valider et importer
Si l'aperçu est correct, cliquez sur Importer. L'opération peut prendre quelques secondes.
Un récapitulatif s'affiche : nombre de nouveaux élèves créés, mis à jour, ou marqués inactifs.
🔁 Imports incrémentaux
Vous pouvez ré-importer le CSV à tout moment. Eval'Aps applique les règles suivantes :
- Élève déjà existant (même nom + prénom + classe) : mise à jour des infos
- Élève nouveau : création
- Élève manquant dans le CSV : marqué comme inactif mais pas supprimé (ses évaluations historiques sont conservées)
✏️ Modifier un élève
Dans Réglages → Administration → Liste des élèves, vous pouvez :
- Cliquer sur un élève pour modifier ses infos
- Changer sa classe (utile en cours d'année si redoublement)
- Modifier ses groupes
- Réactiver un élève marqué inactif
- Supprimer définitivement (action irréversible, perd ses évaluations)
📝 Cas particuliers
Élève qui change de classe en cours d'année
Modifier sa classe directement depuis la liste élèves. Toutes ses évaluations passées sont conservées (avec leur ancienne classe enregistrée).
Élève qui redouble
En début d'année, le re-import va le placer dans la nouvelle classe (ex: TBAU1 → TBAU1 à nouveau). Ses évaluations passées sont gardées.
Élève qui part en cours d'année
Le re-import sans cet élève le marque automatiquement inactif. Ses évaluations restent conservées pour consultation.