Classes & groupes

Définir vos classes, créer des groupes, gérer les sessions et les rotations d'ateliers.

Les classes et groupes sont la structure de base de l'application. Tous les élèves, TPs, évaluations sont rattachés à une classe.

🏫 Différence classe vs groupe

Classe : la division pédagogique officielle (ex: 2MV1, 1BAU2, TBCAR). Un élève appartient à une seule classe.
Groupe : un sous-ensemble d'une classe (ex: 2MV1G1, 2MV1G2). Un élève peut appartenir à plusieurs groupes simultanément (groupe TP, groupe pratique, demi-classe...).

💡 Conseil

Les groupes sont utiles quand vous avez une rotation d'ateliers ou que vous séparez la classe en demi-groupes. Pour de petites classes sans rotation, vous pouvez vous passer de groupes.

⚙️ Accéder à la gestion des classes

Réglages → Classes & groupes. Vous voyez la liste de toutes les classes définies dans l'établissement, regroupées par diplôme.

TODO : Capture à ajouter

Capture page Classes & groupes avec arborescence

➕ Créer une classe

Cliquez sur + Nouvelle classe. Renseignez :

Code court : la nomenclature de l'établissement (ex: 2MV1)
Diplôme rattaché : sélectionner dans la liste des diplômes chargés
Niveau scolaire : déduit automatiquement du code (2nde, 1ère, Terminale, CAP1, CAP2)

⚠️ Nomenclature des codes

Pour que les bilans B1-B5 soient correctement calculés, les codes doivent suivre la convention :

Bac Pro : commence par 2, 1 ou T
CAP 2 ans : commence par 2CAP ou TCAP
CAP 1 an : code spécifique (ex: TCAPEINT)

➕ Créer un groupe

Sur la classe, cliquez sur + Groupe. Donnez le code du groupe (ex: 2MV1G1, 2MV1G2). Les élèves seront ensuite affectés aux groupes via leur fiche élève (champ « groupes » séparés par virgule).

💡 Conseil

Les groupes peuvent suivre n'importe quelle convention. Au lycée Henri Fertet, on utilise la convention codeClasse + G + numéro (ex: 2MV1G1) pour faciliter les filtres.

👥 Affecter les groupes par utilisateur

Chaque collègue doit pouvoir choisir quels groupes de chaque classe il évalue. Sur sa propre page Réglages → Classes :

Aucun groupe coché pour une classe = il voit tous les élèves de cette classe
Un ou plusieurs groupes cochés = il voit uniquement les élèves de ces groupes

Cette configuration est personnelle à chaque utilisateur. Deux profs partageant la même classe peuvent voir des élèves différents selon leurs groupes cochés.

🗑️ Supprimer une classe

Sur la liste, bouton 🗑️ Supprimer. Une confirmation est demandée car cette action est irréversible.

⚠️ Attention

Supprimer une classe ne supprime pas les élèves qu'elle contient. Les élèves restent en base mais sans classe rattachée — vous devrez les réaffecter manuellement ou les supprimer.

📥 Import de classes en masse

Pour le moment, les classes se créent une par une. Si vous avez beaucoup de classes à créer (10+), contactez Laurent qui peut faire un import SQL direct.

🔄 Année scolaire suivante

En fin d'année, vous devrez :

Faire un backup complet (Réglages → Sauvegarde)
Mettre à jour les codes des classes si la nomenclature change
Réimporter les nouveaux élèves
Optionnel : archiver l'année écoulée via la fonction de reset partiel

💡 Conseil

Un système d'archivage automatique par année scolaire est prévu pour 2026-2027. Pour le moment, c'est un travail manuel.