Reset & backup

Sauvegarder ses données, restaurer une sauvegarde, réinitialiser certaines tables.

Cette page documente les fonctions les plus sensibles de l'administration. À utiliser avec précaution : la plupart des actions sont irréversibles.

⚠️ Avant toute action destructive

Faites un backup complet ! Toujours. Cela vous prend 30 secondes et peut vous sauver de plusieurs heures de re-saisie.

💾 Sauvegarde complète (backup)

Eval'Aps permet d'exporter toutes vos données dans un fichier ZIP que vous pouvez stocker localement.

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Accéder à la sauvegarde

Réglages → Administration → Sauvegarde.

TODO : Capture à ajouter

Capture page Sauvegarde avec bouton Exporter

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Choisir l'étendue

Deux options :

Mes données : seulement les données du compte connecté (évaluations, brouillons, fiches CCF que VOUS avez saisies)
Tout l'établissement (admin uniquement) : toutes les données de tous les comptes + élèves + classes + TPs

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Lancer le backup

Cliquez sur Exporter. Eval'Aps prépare le fichier ZIP en quelques secondes (peut prendre 30s à 1min selon le volume). Téléchargement automatique.

Format du fichier : backup_evalaps_etablissement_2026-05-01.zip

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Stocker la sauvegarde

Le ZIP contient des fichiers JSON (un par table). Stockez-le dans un endroit sûr :

Disque dur de l'ordinateur de l'admin
Cloud chiffré (OneDrive, Drive, NAS de l'établissement)
Clé USB sécurisée

💡 Conseil

Faites un backup une fois par mois minimum. Idéalement, automatisez avec un rappel calendrier.

♻️ Restauration d'une sauvegarde

Pour restaurer un backup en cas de problème :

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Accéder à la restauration

Réglages → Administration → Sauvegarde → Restauration.

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Choisir le ZIP

Glissez-déposez le ZIP de backup. Eval'Aps analyse le contenu et vous montre :

Date de la sauvegarde
Nombre d'élèves, classes, TPs, évaluations
Comptes inclus

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Choisir la stratégie

Deux modes :

Fusion : les données du backup sont ajoutées aux données existantes. Doublons gérés par mise à jour.
Remplacement total : tout efface puis restaure. Toutes les données actuelles seront perdues.

⚠️ Attention

Le mode Remplacement total est extrêmement destructif. À utiliser uniquement si vous voulez vraiment un retour à l'état du backup.

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Confirmer et valider

Saisir « JE CONFIRME » et cliquer sur Restaurer. L'opération prend quelques secondes à quelques minutes selon le volume.

🗑️ Reset partiel

Pour réinitialiser certaines tables uniquement (sans tout effacer) : Réglages → Administration → Remise à zéro.

TODO : Capture à ajouter

Capture page Remise à zéro avec checkboxes par catégorie

Catégories disponibles

Catégorie	Effet
Évaluations	Supprime toutes les évaluations finalisées
Brouillons	Supprime les évaluations en pause
Fiches CCF	Supprime les fiches CCF saisies manuellement
TPs	Supprime tous les TPs (cascade : déclenche aussi reset Évaluations)
Élèves	Supprime tous les élèves (cascade complète)
Classes	Supprime classes/groupes (cascade complète)
Barèmes	Restaure les barèmes par défaut

⚠️ Cascades automatiques

Si vous cochez une catégorie, les catégories qui en dépendent sont automatiquement cochées (en grisé). Exemple : cocher « TPs » coche aussi « Évaluations » car on ne peut pas avoir d'évaluations sans TPs.

🎯 Étendue : Mes données vs Tout

Mes données : reset uniquement vos propres données (vos évals, vos brouillons). Idéal pour faire le ménage personnel.
Tout l'établissement : reset les données de TOUS les utilisateurs. Action très destructive, réservée à un cas de redémarrage complet de l'app.

✅ Confirmation obligatoire

Pour valider un reset :

Cocher les catégories souhaitées
Choisir l'étendue (Mes données / Tout)
Saisir JE CONFIRME en majuscules
Cliquer sur Réinitialiser

💡 Conseil

Le bouton de validation est désactivé tant que vous n'avez pas saisi correctement « JE CONFIRME ». C'est un garde-fou pour éviter les clics accidentels.

🗓️ Cas d'usage typiques

🟢 Cas 1 : Faire le ménage des brouillons abandonnés

Étendue : Mes données. Catégorie : Brouillons. → Tous vos brouillons en pause sont supprimés. Les évaluations finalisées sont préservées.

🟡 Cas 2 : Migration vers le nouveau format S/I/C

Étendue : Tout. Catégorie : Évaluations. → Toutes les évaluations sans niveau S/I/C sont supprimées. Les élèves, classes et TPs sont préservés.

🔴 Cas 3 : Redémarrage complet (à éviter sauf nécessité)

Étendue : Tout. Catégories : tout cocher. → Toutes les données sont supprimées. Vous repartez de zéro avec uniquement les comptes utilisateurs et les diplômes. Backup obligatoire avant !