Première configuration

Les étapes pour configurer Eval'Aps pour la première fois dans votre établissement.

Cette page décrit la configuration initiale nécessaire avant que vos collègues puissent utiliser Eval'Aps. Comptez environ 1 heure pour tout configurer.

💡 Pré-requis

Vous devez avoir un compte administrateur sur Eval'Aps. Si ce n'est pas le cas, contactez Laurent Curie (créateur de l'outil) pour qu'il configure votre établissement.

1

Vérifier les diplômes disponibles

Eval'Aps est préchargé avec les référentiels officiels des diplômes suivants :

Bac Pro Maintenance des Véhicules (3 ans)
Bac Pro Carrosserie (3 ans)
CAP Carrossier (2 ans)
CAP Peintre Carrossier (1 an, formation reconversion)

Allez dans Réglages → Administration → Diplômes pour vérifier que ceux qui vous concernent sont bien activés. Les référentiels (compétences, blocs, coefficients) sont déjà saisis.

⚠️ Attention

Ajouter un nouveau diplôme nécessite l'import du référentiel officiel (CSV). Cette opération est encore manuelle, contactez Laurent.

2

Configurer les classes

Allez dans Réglages → Administration → Classes. Vérifiez que toutes les classes de votre établissement y figurent : 2MV1, 2MV2, 1BAU1, TBAU1, etc.

Pour chaque classe, vérifiez :

Le code (ex: 2MV1)
Le diplôme préparé (BAC PRO MV, etc.)
L'année du cycle (1, 2 ou 3)
Les groupes définis (ex: 2MV1G1, 2MV1G2)

💡 Conseil

La doc complète est sur la page Classes & groupes.

3

Importer les élèves

Pour chaque classe, importez la liste des élèves depuis Pronote :

Dans Pronote : exporter la liste des élèves (CSV)
Reformater le CSV au format Eval'Aps (template fourni)
Dans Eval'Aps : Réglages → Administration → Import élèves
Glisser le fichier CSV, vérifier l'aperçu, valider

💡 Conseil

Procédure détaillée : Import des élèves.

4

Créer les comptes des collègues

Allez dans Réglages → Administration → Comptes utilisateurs. Pour chaque collègue qui utilisera Eval'Aps :

Cliquez sur Ajouter un compte
Saisissez son nom, prénom, email
Choisissez son rôle : Professeur ou Administrateur
Définissez un PIN à 6 chiffres (qu'il pourra changer ensuite)

Communiquez-lui ses identifiants par email ou en personne.

⚠️ Attention

Limitez le rôle Administrateur à 1-2 personnes max. Les profs n'ont pas besoin d'être admin pour saisir leurs évaluations.

5

Importer les TPs (gros morceau)

Les TPs sont les travaux pratiques que vous évaluez en atelier. Chaque TP est lié à un certain nombre de compétences du référentiel.

Plusieurs options pour les saisir :

Import en masse : préparer un fichier Excel avec tous vos TPs et l'importer en 1 clic
Saisie manuelle : créer chaque TP un par un dans l'interface

💡 Conseil

Pour démarrer rapidement, partez sur l'import Excel. Le template est téléchargeable depuis l'interface. Détails sur la page TPs.

6

Configurer les barèmes (optionnel)

Les barèmes définissent comment les niveaux NM/IM/M/BM sont convertis en notes sur 20. Eval'Aps fournit un barème par défaut, mais vous pouvez le personnaliser :

Réglages → Administration → Barèmes. Pour chaque niveau, définir le score (0/3, 1/3, 2/3, 3/3 par défaut).

💡 Conseil

La plupart des établissements gardent les valeurs par défaut. Ne modifiez le barème que si vous avez une politique d'établissement spécifique.

7

Tester avec un compte prof

Avant de communiquer aux collègues, testez vous-même :

Connectez-vous avec un compte de test (rôle Professeur)
Sélectionnez une classe et un élève
Saisissez une évaluation complète
Vérifiez la fiche élève (3 onglets)
Générez un export Pronote de test

Si tout fonctionne, vous pouvez communiquer les identifiants aux collègues.

💡 Prêt à former vos collègues ?

Une fois la configuration faite, organisez une session de formation de 30 minutes avec vos collègues pour leur montrer l'essentiel : connexion, saisie d'une éval, consultation d'une fiche. Pointez-leur le site d'aide https://aide.evalaps.fr pour qu'ils puissent se débrouiller seuls.