Générer le CCF officiel

Production automatique du fichier XLSX officiel pour le jury, à partir des évaluations niveau C.

Eval'Aps remplit automatiquement le template officiel CCF fourni par l'inspection à partir de toutes les évaluations en niveau C (Complexe) que vous avez saisies durant les années de 1ère et Terminale.

💡 Pré-requis

Pour que la génération fonctionne, vous devez avoir saisi des évaluations en niveau C sur les compétences concernées. Les évaluations en S et I ne comptent pas pour le CCF officiel.

💡 Conseil

💡 Nouveau (livraison de mai 2026) : le popup d'export a été radicalement simplifié. Plus besoin de remplir date, session, évaluateurs, notes jury ou appréciations à chaque export — tout est désormais géré automatiquement ou directement dans le XLSX généré.

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Ouvrir la fiche d'un élève en Terminale

Allez dans Fiches, sélectionnez une classe de Terminale (TBAU1, TBMOT, TBCAR, etc.) puis cliquez sur l'élève dont vous voulez générer le CCF.

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Cliquer sur l'onglet 🏁 Terminale

En haut de la fiche, cliquez sur l'onglet 🏁 Terminale. Un encart de statistiques apparaît.

Encart Terminal avec compteurs et bouton Générer

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Vérifier l'état de complétude

L'encart vous montre :

Compétences évaluées en C : par exemple 25 / 30
Total évaluations C : nombre d'évaluations niveau C trouvées
Évals en 1ère / en Terminale : la répartition par année
Détail par bloc : barres de progression et compétences manquantes

Si tout est vert, le CCF est complet. Si jaune, il manque des évaluations mais vous pouvez quand même générer.

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Cliquer sur Générer le fichier CCF officiel

En bas de l'encart, cliquez sur le bouton vert 📥 Générer le fichier CCF officiel (XLSX).

Un popup simplifié s'ouvre. Il vous propose de choisir les blocs à exporter (par défaut, tous les blocs disponibles sont cochés).

TODO : Capture à ajouter

Capture du popup d'export simplifié avec juste la liste des blocs

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Sélectionner les blocs

Cochez ou décochez les blocs selon vos besoins :

Pour un CCF complet : laissez tous les blocs cochés (U2, U31, U32)
Pour un CCF intermédiaire : ne cochez que les blocs déjà passés en CCF (par exemple U2 et U31 si U32 n'est pas encore évalué)

💡 Conseil

Eval'Aps ne propose dans la liste que les blocs effectivement disponibles pour cet élève (selon son diplôme et les évaluations présentes en niveau C).

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Télécharger le XLSX

Cliquez sur le bouton Télécharger le CCF officiel en bas du popup. Le fichier se télécharge en quelques secondes.

Nom du fichier généré : CCF_NOM_Prenom_terminale_2026-05-15.xlsx

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Compléter dans le XLSX (date, évaluateurs, etc.)

Le fichier XLSX généré contient déjà :

L'identité de l'élève pré-remplie
Les croix NM/IM/M/BM automatiquement cochées
Les notes par bloc calculées par les formules officielles

Vous compléterez directement dans le fichier Excel :

La date de l'évaluation
Les noms des évaluateurs
L'appréciation du jury (si harmonisée)
La note jury arrondie (si différente du calcul auto)

💡 Conseil

Cette approche « saisir une seule fois dans le XLSX » est plus efficace que l'ancien popup complexe : moins de risques d'erreur, plus de souplesse au moment de l'harmonisation jury.

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Ouvrir et vérifier le fichier

Ouvrez le fichier dans Excel ou LibreOffice. Vérifiez :

L'identité élève correcte
Les croix bien placées sur la bonne colonne (NM/IM/M/BM)
Les notes par bloc calculées (case grisée à droite)
Que les formules officielles de l'inspection sont préservées

💡 Conseil

Le template utilisé est celui de l'inspection. Toutes les formules officielles sont préservées. Vous pouvez imprimer ou envoyer ce fichier directement au jury après l'avoir complété (date, noms, etc.).

⚠️ Si le CCF est incomplet

Vous pouvez générer le fichier même si certaines compétences ne sont pas évaluées en C. Les croix correspondantes seront simplement vides. C'est utile pour faire un brouillon ou pour identifier ce qui manque encore.

🎯 Multi-templates automatique

Eval'Aps choisit automatiquement le bon template selon le diplôme de l'élève :

Bac Pro Maintenance Véhicules (auto / moto)
Bac Pro Carrosserie
CAP Carrosserie
CAP Peintre
Bac Pro Conducteur Routier (à venir)

⏱️ Gain de temps réel

Avant Eval'Aps : 15 minutes par élève à remplir manuellement le fichier Excel CCF, par bloc.
Avec Eval'Aps : 5 secondes de génération + un peu de complétion dans le XLSX (date, évaluateurs). Pour une classe de 30 élèves : plusieurs heures gagnées par session d'examen.

🎉 Vous savez générer le CCF officiel !

Pour transférer aussi les notes vers Pronote, voyez Exporter vers Pronote.