Générer le CCF officiel

Production automatique du fichier XLSX officiel pour le jury, à partir des évaluations niveau C.

Eval'Aps remplit automatiquement le template officiel CCF fourni par l'inspection à partir de toutes les évaluations en niveau C (Complexe) que vous avez saisies durant les années de 1ère et Terminale.

💡 Pré-requis

Pour que la génération fonctionne, vous devez avoir saisi des évaluations en niveau C sur les compétences concernées. Les évaluations en S et I ne comptent pas pour le CCF officiel.

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Ouvrir la fiche d'un élève en Terminale

Allez dans Fiches, sélectionnez une classe de Terminale (TBAU1, TBMOT, TBCAR, etc.) puis cliquez sur l'élève dont vous voulez générer le CCF.

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Cliquer sur l'onglet 🏁 Terminale

En haut de la fiche, cliquez sur l'onglet 🏁 Terminale. Un encart de statistiques apparaît.

TODO : Capture à ajouter

Capture de l'encart Terminale avec les compteurs et le bouton Générer

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Vérifier l'état de complétude

L'encart vous montre :

Compétences évaluées en C : par exemple 25 / 30
Total évaluations C : nombre d'évaluations niveau C trouvées
Évals en 1ère / en Terminale : la répartition par année
Détail par bloc : barres de progression et compétences manquantes

Si tout est vert, le CCF est complet. Si jaune, il manque des évaluations mais vous pouvez quand même générer.

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Cliquer sur Générer le fichier CCF officiel

En bas de l'encart, cliquez sur le bouton vert 📥 Générer le fichier CCF officiel (XLSX).

Un popup s'ouvre avec quelques options à remplir :

Date de l'évaluation : date qui figurera sur le document
Session : par exemple « Session 2026 »
Évaluateurs : noms des profs présents lors de l'épreuve
Note jury (optionnel) : si vous avez une note harmonisée

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Choisir les blocs à exporter

Le popup propose les blocs disponibles (U2, U31...). Par défaut, tous les blocs disponibles sont sélectionnés. Vous pouvez décocher ceux que vous ne voulez pas inclure.

Pour chaque bloc, vous pouvez ajouter une appréciation textuelle qui apparaîtra dans le fichier.

TODO : Capture à ajouter

Capture du popup avec choix des blocs, dates, et notes jury

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Télécharger le XLSX

Cliquez sur le bouton Télécharger le CCF officiel en bas du popup. Le fichier se télécharge en quelques secondes.

Nom du fichier généré : CCF_NOM_Prenom_terminale_2026-05-15.xlsx

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Ouvrir et vérifier le fichier

Ouvrez le fichier dans Excel ou LibreOffice. Vous trouverez :

L'identité de l'élève pré-remplie
Les croix NM/IM/M/BM automatiquement cochées selon la moyenne des évals niveau C
Les notes par bloc calculées par les formules officielles du template
Les appréciations que vous avez saisies

💡 Conseil

Le template utilisé est celui de l'inspection. Toutes les formules officielles sont préservées. Vous pouvez imprimer ou envoyer ce fichier directement au jury.

⚠️ Si le CCF est incomplet

Vous pouvez générer le fichier même si certaines compétences ne sont pas évaluées en C. Les croix correspondantes seront simplement vides. C'est utile pour faire un brouillon ou pour identifier ce qui manque encore.

⏱️ Gain de temps réel

Avant Eval'Aps : 15 minutes par élève à remplir manuellement le fichier Excel CCF, par bloc.
Avec Eval'Aps : 5 secondes par élève. Pour une classe de 30 élèves : 8 heures gagnées par session d'examen.

🎉 Vous savez générer le CCF officiel !

Pour transférer aussi les notes vers Pronote, voyez Exporter vers Pronote.